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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w)
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang von Besuchern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination und Durchführung von Versandaktionen
- Bearbeitung der internen Leistungsverrechnung
- Betreuung des DMG–Shops
Ihr Profil:
- Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Optigem-Kenntnisse von Vorteil
- Englischkenntnisse wünschenswert
Vorstandsassistent (m/w)
- ab sofort in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Missionsleitungsteams in strategischen, operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen, Telefon- und Besuchermanagement, Terminkoordination sowie Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Fristenerfassung und -kontrolle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat
- Starke Identifikation mit der DMG und ihren Grundwerten
- Loyalität und Diskretion
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
- Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office, CMS- und Optigem-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse, andere Fremdsprachen von Vorteil
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung, Begleitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung in der Bearbeitung von Vermächtnissen und Darlehen
- Zahlungsverkehr und Führung der Barkassen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter erwünscht
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht wünschenswert
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Optigem-Kenntnisse von Vorteil
Kaufmännischer Mitarbeiter Gästehausverwaltung (m/w)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Gäste und Gästegruppen
- Koordination, Organisation und Verwaltung der Belegung unseres Gästehauses (ca. 70 Betten)
- Erstellung der Abrechnungen (Rechnungsstellung, Barzahlung)
- Organisation von Seminaren mit Übernachtung auf dem Buchenauerhof (Koordination, Anmeldungen, Abrechnung …)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Team- und Konfliktfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Optigem-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Mitarbeit in Gottes weltweiter Mission
- Bereichernde Gemeinschaft in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
- Eventuelle Wohnmöglichkeit auf dem Gelände oder Mithilfe bei der Wohnungssuche
- Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den AVR
Kleiner Einblick in
DIE HEIMATZENTRALE
Bei Rückfragen steht Ihnen Jutta Terdenge gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Jutta Terdenge